1. Verantwortlicher
Aetheris GmbH i. G.
Zur Lay 22
54570 Schutz
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Sascha Oertlin
Telefon: +49 (0)171 940 14 78
E-Mail: kontakt@aetheris-gmbh.de
Die Gesellschaft befindet sich in Gründung; der Zusatz „i. G.“ ist bis zur Eintragung Pflicht (§ 11 Abs. 2 GmbHG). Eine Handelsregisternummer und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bestehen daher noch nicht. Die vollständigen Pflichtangaben stehen im Impressum.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor. Richten Sie Anfragen bitte an die oben genannte Adresse.
2. Gegenstand dieser Erklärung
Diese Erklärung gilt für die Wissensseite unter wissen.synergy-time.de. Sie enthält das Nutzerhandbuch, Anleitungen und Fachbeiträge zu Synergy Time.
Für die Anwendung selbst gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Diese Seite hier verarbeitet keine Zeiterfassungs-, Personal- oder Abrechnungsdaten und hat keinen Zugriff auf die Anwendung.
3. Hosting und technische Grundlage
Die Website wird mit der Software WordPress betrieben und läuft auf einem Server, den wir selbst verwalten. Standort des Servers ist Deutschland; Betreiber der Infrastruktur ist die Hetzner Online GmbH, mit der ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.
Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und dem Server erfolgt verschlüsselt (TLS, erkennbar am https:// in der Adresszeile).
4. Zugriffsprotokolle (Server-Logfiles)
Bei jedem Aufruf entstehen automatisch Protokolleinträge. Erfasst werden:
- die IP-Adresse Ihres Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die aufgerufene Adresse einschließlich aller Zusätze — dazu gehört auch ein Begriff, den Sie in ein Suchfeld eingeben,
- der Statuscode der Antwort und die übertragene Datenmenge,
- die vom Browser gesendete Kennung (Browsertyp und -version, Betriebssystem),
- die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie mitsendet.
Zweck ist der technische Betrieb, die Fehlersuche und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Die Einträge entstehen an zwei Stellen, und beide sind in ihrer Dauer begrenzt: Das Protokoll des vorgeschalteten Zugangsservers wird spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Das Protokoll des Webservers ist auf eine feste Größe begrenzt und wird fortlaufend überschrieben, sobald diese erreicht ist; beim Zugriffsaufkommen dieser Website entspricht das einem Zeitraum von etwa zwei Wochen, bei stärkerem Zugriff entsprechend weniger. Eine dauerhafte Speicherung der Protokolle findet an keiner der beiden Stellen statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; zu Werbe- oder Profilzwecken werden sie nicht ausgewertet.
5. Cookies
Beim Lesen dieser Website werden keine Cookies gesetzt — geprüft am 20.08.2026 an den ausgelieferten Seiten. Es gibt insbesondere keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken. Ein Einwilligungsbanner wird deshalb nicht angezeigt: es gibt nichts, dem zuzustimmen wäre.
Technisch notwendige Cookies entstehen nur, wenn sich eine Person am Redaktionsbereich der Website anmeldet — das betrifft ausschließlich unsere eigenen Redakteure, nicht die Leser. Solche Cookies dienen allein der Anmeldung und den Anzeigeeinstellungen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ohne Cookie, aber der Vollständigkeit halber: das Emoji-Skript von WordPress (siehe Abschnitt „Inhalte von fremden Servern“) legt das Ergebnis seiner Browserprüfung unter dem Namen wpEmojiSettingsSupports im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browsers ab. Gespeichert wird dabei nur ein technisches Ja/Nein, keine Kennung und kein personenbezogenes Merkmal; der Eintrag verschwindet, wenn Sie den Browser-Tab schließen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
6. Inhalte von fremden Servern
Schriften, Bilder, Stilvorlagen und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Nicht eingebunden sind insbesondere:
- Google Fonts oder andere extern geladene Schriftarten,
- ein Content-Delivery-Network,
- Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen (YouTube, Vimeo, Google Maps, Schaltflächen sozialer Netzwerke),
- Werbe- oder Analysenetzwerke.
Der Vollständigkeit halber zwei Punkte, die zur eingesetzten Software gehören:
- Emoji-Ersatzbilder. WordPress liefert von unserem Server ein kleines Skript aus, das prüft, ob Ihr Browser Emoji-Zeichen selbst darstellen kann. Nur falls er das nicht kann, lädt er Ersatzbilder vom Server
s.w.orgdes WordPress-Projekts nach; dabei würde Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. Mit einem aktuellen Browser kommt es zu diesem Abruf nicht. - Verweise nach außen. Im Seitenaufbau stehen Verweise auf die Anwendung unter
synergy-time.de. Eine Verbindung dorthin entsteht erst, wenn Sie einen dieser Verweise anklicken; danach gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Seite.
7. Keine Reichweitenmessung, kein Tracking
Es findet keine Webanalyse statt. Es sind keine Analysedienste, keine Zählpixel, keine Werbenetzwerke und keine Profilbildung eingebunden — auch keine selbst betriebenen. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, weder unter Klarnamen noch unter einem Pseudonym.
8. Kommentare
Auf dieser Website wird keine Kommentarfunktion angeboten. Auf den ausgelieferten Seiten erscheint kein Kommentarformular, und es sind keine Kommentare gespeichert (geprüft am 20.08.2026). Sollte hier künftig eine Kommentarfunktion angeboten werden, wird diese Erklärung vorher angepasst.
9. Suchfunktion
Diese Website hat ein Suchfeld. Ein Suchbegriff, der zu keinem Treffer führt, wird zusammen mit der Zahl der Versuche und dem Zeitpunkt gespeichert, damit wir Lücken in der Dokumentation erkennen. Ein Personenbezug wird dabei nicht gespeichert — weder IP-Adresse noch Kennung noch Cookie; der Eintrag besteht ausschließlich aus dem Begriff, einem Zähler und dem Zeitstempel. Bitte geben Sie in das Suchfeld dennoch keine personenbezogenen Daten ein, weil der Begriff gespeichert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Bewertung von Artikeln
Unter jedem Artikel können Sie angeben, ob er hilfreich war, und optional einen Kommentar dazu hinterlassen. Gespeichert werden ausschließlich:
- die Kennung des bewerteten Artikels,
- die Bewertung selbst,
- Ihr optionaler Kommentartext,
- Datum und Uhrzeit.
Eine Besucherkennung wird nicht gespeichert — weder IP-Adresse noch Cookie noch Benutzerkonto. Die Bewertung lässt sich Ihnen daher nicht zuordnen. Um Mehrfachsendungen zu begrenzen, wird eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse für 60 Sekunden flüchtig im Zwischenspeicher des Servers vermerkt und danach verworfen. Zusätzlich merkt sich Ihr Browser lokal, welche Artikel Sie bereits bewertet haben; diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht.
Bitte geben Sie im Kommentarfeld keine personenbezogenen Daten an — es ist für sachliche Rückmeldungen zum Artikel gedacht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Verbesserung der Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
11. Support-Formular
Wenn Sie das Formular auf der Seite Support nutzen, werden übermittelt und gespeichert:
- Ihr Anliegen (Thema und Nachrichtentext),
- Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie eine Antwort wünschen,
- die Seite, von der aus Sie das Formular geöffnet haben, und ein etwaiger Suchbegriff,
- Bearbeitungsstatus, Datum und Uhrzeit.
Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie können wir jedoch nicht antworten. Eine IP-Adresse wird zum Vorgang nicht gespeichert; um Mehrfachsendungen zu begrenzen, wird eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse für 30 Sekunden flüchtig im Zwischenspeicher des Servers vermerkt und danach verworfen.
Die Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, spätestens jedoch nach zwölf Monaten.
12. Lernfortschritt im Bereich „Erste Schritte“
Im Bereich „Erste Schritte“ merkt sich Ihr Browser lokal, welche Schritte Sie abgeschlossen haben. Diese Angabe wird ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert (lokaler Speicher des Browsers, kein Cookie) und nicht an den Server übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
13. Kontaktaufnahme per E-Mail
Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Nachricht wird gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; bei geschäftlicher Korrespondenz gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen (§§ 147 AO, 257 HGB). Bitte beachten Sie: eine unverschlüsselt versendete E-Mail ist auf dem Weg durch das Internet nicht gegen Kenntnisnahme durch Dritte gesichert.
14. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, außer:
- an die Hetzner Online GmbH, Deutschland, als Auftragsverarbeiter für den Serverbetrieb (Art. 28 DSGVO),
- soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht eingebunden, und diese Website versendet keinen Newsletter.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ein Profiling findet nicht statt.
16. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten,
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten,
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dafür an: kontakt@aetheris-gmbh.de
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
poststelle@datenschutz.rlp.de · www.datenschutz.rlp.de
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO: Transportverschlüsselung mit TLS, Zugangsbeschränkung auf den Redaktionsbereich, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software und regelmäßige Sicherungen. Der Betrieb erfolgt in Deutschland.
19. Änderungen dieser Erklärung
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Ändert sich etwas an der Verarbeitung — etwa weil eine neue Funktion hinzukommt —, wird diese Erklärung vorher angepasst.
Stand: 20.08.2026