Anleitungen
29 Erklärungen Schritt für Schritt — jede mit Bildern aus der laufenden Anwendung und den Stolpersteinen, die in der Praxis auftreten.
Das Handbuch zu Synergy Time — alle Anleitungen im Überblick
Der vollständige Index: Einstieg, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Abrechnung, Verwaltung, Auswertungen und Betrieb - dazu vier Wege durch das Handbuch für Neue,…
Anmelden und Zugang — registrieren, einloggen, Passwort zurücksetzen
Der Weg hinein: Wer sich registriert (die Geschäftsführung, nicht die Mitarbeitenden), wie Zugänge für das Team entstehen, wie ein vergessenes…
Die Einstellungen — Firmendaten, Feiertage, Stichtag, Rückwirkung
Vier Blöcke mit großer Wirkung: Firmendaten, das Bundesland für die Feiertage, der Plattform-Start als Stichtag für Soll und Überstunden und…
Die Übersicht — Ihre Startseite in Synergy Time
Was auf der Startseite steht und warum sie für Mitarbeitende anders aussieht als für die Verwaltung: die sechs Statusringe, das…
Zeiten eintragen — das Eingabefenster Schritt für Schritt
Das Fenster Zeit-Eintrag ist der Kern der Zeiterfassung: Datum, Zeitspanne, Pause, Kategorie, Projekt und Kommentar. Der Artikel erklärt jedes Feld,…
Die Zeiterfassung im Überblick — vier Ansichten auf dieselben Daten
Kalender, Wochenmatrix, Monatsübersicht und Jahreskalender sind vier Blickwinkel auf denselben Datenbestand. Dieser Artikel zeigt, welche Ansicht wofür gedacht ist, was…
Der Live-Timer — Zeit mitlaufen lassen statt nachrechnen
Die Stoppuhr von Synergy Time: starten, pausieren, Projekt wechseln, stoppen. Beim Stoppen entsteht der Zeiteintrag automatisch, Pausen werden getrennt gebucht.
Der Kalender: Monats- und Wochenansicht
Der erste Reiter der Zeiterfassung. Die Monatsansicht zeigt Lücken, die Wochenansicht zeigt die Lage der Zeiten im Tagesverlauf - beide…
Die Wochenmatrix — eine Woche auf einen Blick
Eine Zeile je Projekt, eine Spalte je Tag, darunter sechs Summenkacheln: Soll, Ist, abrechenbar, Anfahrt, Pausen und Wartendes. Inklusive Erklärung,…
Die Monatsübersicht — Summen, Tagesliste und PDF
Die Ansicht für den Monatsabschluss: sechs Summen, jeder einzelne Tag mit Soll, Saldo und Bemerkung, Filter je Projekt, PDF-Export und…
Der Jahreskalender — das ganze Jahr auf einer Seite
Zwölf Monate nebeneinander, Abwesenheiten farbig. Zeitraum mit der Maus ziehen und in einem Vorgang eintragen - der bequemste Weg, Urlaub…
Anträge prüfen und freigeben — der Prüfmodus
Abwesenheiten und rückwirkende Zeiteinträge brauchen eine Freigabe. Der Prüfmodus zeigt sie in einer Tabelle mit Freigeben und Ablehnen - inklusive…
Das Arbeitszeitkonto — Saldo, Historie und Überstunden abrechnen
Wo der Über- und Unterstundensaldo herkommt: Kennzahlen, Tagestabelle mit der Regel für nicht erfasste Tage, kumulierte Historie seit Eintritt und…
Der Kalender — Abwesenheiten des ganzen Teams planen
Jahreskalender und Plantafel zeigen alle Mitarbeitenden auf einer Fläche, mit Urlaubsständen im Kopf. Abwesenheiten lassen sich für eine Person oder…
Die Personalliste — Übersicht, Zuweisungen und Korrekturen
Die Schaltzentrale der Verwaltung: offene Anträge und Nachweis-Stand oben, darunter je Person eine Karte mit Monatsstunden, Resturlaub, Ansicht-als-Mitarbeiter, Projektzuweisung und…
Mitarbeiterdaten pflegen — Personaldaten, Urlaub, Soll-Arbeitszeit, Zugang
Der Editor mit vier Reitern bestimmt, wie Synergy Time für eine Person rechnet. Mit den beiden Regeln, an denen es…
Projekte verwalten — Laufzeit, Empfänger, Abrechnungsart
Am Projekt hängen Abrechnungsart, Empfänger des Leistungsnachweises und die Frage, ob Zeit als abrechenbar zählt. Der Artikel erklärt jeden Block…
Rechte und Rollen — die Matrix verstehen und anpassen
Achtzehn Rechte in fünf Gruppen, Rollen als Spalten. Standardbelegung, eigene Rollen, geschützte Zeilen und die zwei Handlungen, die bewusst Chefsache…
Den Leistungsnachweis erstellen — vom Kommentar zum unterschriebenen PDF
Der Leistungsnachweis entsteht vollständig aus den erfassten Zeiten. Der Artikel erklärt jede Einstellung - Vorlage, Projekt oder Mitarbeiter, Monat oder…
Leistungsnachweise nachhalten — Status, Versand und Erinnerungen
Der Abschnitt auf der Übersicht führt je Mitarbeiter und Projekt eine Aufgabe für den Vormonat: offen, erstellt, versendet, unterschrieben. Dazu…
Vorlagen für den Leistungsnachweis — der Editor
Firmenkopf, Logo, freie Text- und Bildelemente mit Platzhaltern, Spaltenauswahl, Tagessatz-Regeln, Seitenumbruch, Unterschriftszeilen: Der Vorlagen-Editor bestimmt, wie jeder Nachweis aussieht, der…
Export & DATEV — Zeiten für die Lohnabrechnung
Monat und Person wählen, Vorschau prüfen, ausgeben: als PDF-Stundennachweis, Excel mit Dezimalstunden oder DATEV-Datei. Inklusive der Voraussetzungen für DATEV und…
Die Projektauswertung — Stunden, Verteilung und Umsatz
Die interne Sicht auf geleistete Zeit: Filter nach Person, Projekt und Zeitraum, Verteilung nach Projekt und Mitarbeiter, Umsatz je Projekt…
Der Produktivitätskompass — wie viel Zeit beim Kunden ankommt
Produktivität ist hier der Anteil abrechenbarer Zeit an der Gesamtzeit. Der Artikel erklärt die drei Klassen, den Haken im Projekt,…
Mein Profil — Kontaktdaten, Arbeitszeitmodell und Passwort
Die eigene Seite: Stammdaten und Notfallkontakt pflegen, das hinterlegte Arbeitszeitmodell nachlesen, das Passwort ändern. Und die Erklärung, warum manche Felder…
Der Schulungsmodus — gefahrlos üben mit echten Daten
Alles ausprobieren, ohne dass etwas gespeichert wird oder eine E-Mail hinausgeht. Mit den drei Schaltern der orangen Leiste, dem Wechsel…
Der Zeit-Import — Bestandsdaten übernehmen
CSV, Excel oder XML aus TimeTac und ähnlichen Systemen: drei erkannte Formate, gemeinsame Zuordnung über alle Dateien, automatische Dublettenerkennung und…
Rechnungen & Abo — was Synergy Time kostet
Ein Preis für jede Teamgröße: 4,50 Euro je aktivem Mitarbeiter und Monat, keine Pakete, keine Mindestlaufzeit. Was aktiv bedeutet und…
Das Audit-Protokoll — wer wann was geändert hat
Nachvollziehbare Historie sicherheits- und arbeitszeitrelevanter Vorgänge: Filter nach Kategorie und Ergebnis, die Trennung von Zeitpunkt und Arbeitstag, Export als CSV…