Unter Rechnungen steht, was Synergy Time Ihren Betrieb kostet — und wie sich der Betrag errechnet. Die Seite ist bewusst kurz: eine Kennzahl, ein Preis, eine Summe.
Die vier Angaben
- Aktive Mitarbeiter — die Zahl, aus der sich alles ableitet.
- Ihr Preis — der Betrag je Mitarbeiter und Monat.
- Monatlich gesamt — das Produkt aus beidem, zuzüglich Umsatzsteuer.
- Status — der Zustand Ihres Kontos.
Ein Preis für jede Teamgröße
Die Seite sagt es in einem Satz: 4,50 € je aktivem Mitarbeiter pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Keine Pakete, keine Mindestlaufzeit.
Es gibt also keine Staffel, kein Paket, das man erst füllen muss, und keine Vertragsbindung. Wer im Sommer drei Aushilfen beschäftigt und im Winter nicht, zahlt im Sommer für drei mehr und im Winter wieder weniger.
Was „aktiv“ bedeutet
Gezählt werden die aktiven Mitarbeitenden — nicht alle jemals angelegten. Wer den Betrieb verlässt und archiviert wird, zählt nicht mehr mit; die Daten bleiben trotzdem für Auswertungen und Aufbewahrungsfristen erhalten.
Daraus folgt eine kleine Pflegeempfehlung: Archivieren Sie ausgeschiedene Personen zeitnah. Es kostet nichts an Datenqualität und macht die Rechnung ehrlich. Ein Austrittsdatum in der Personalakte ist ohnehin der sauberere Weg als eine karteileichenhafte Liste.
Zahlung
Zum jetzigen Stand steht auf der Seite: Die Zahlungsanbindung wird derzeit eingerichtet. Sobald sie aktiv ist, können Sie Ihr Abo hier direkt buchen und verwalten.
Bis dahin läuft die Abrechnung außerhalb der Anwendung. Die Seite zeigt Ihnen aber schon jetzt verlässlich, mit welchem Betrag zu rechnen ist — und der Status sagt, in welchem Zustand Ihr Konto geführt wird (etwa exempt für abrechnungsfreie Konten wie die öffentliche Demo).
Das Audit-Protokoll
Unter „Rechnungen“ hängt als eingerückter Unterpunkt das Audit-Protokoll. Die Nachbarschaft ist historisch gewachsen und inhaltlich nicht verwandt — wer die Historie sicherheitsrelevanter Vorgänge sucht, findet sie dort.
Typische Stolpersteine
- Die Mitarbeiterzahl ist höher als gedacht. Wahrscheinlich sind ausgeschiedene Personen noch aktiv. Archivieren hilft.
- Der Preis steht auf 0 €. Dann ist das Konto abrechnungsfrei geführt — das ist bei Demo- und Testkonten so.
- Kein Zugriff auf die Seite. Sie hängt am Recht „Abo & Abrechnung verwalten“ — siehe Rechte und Rollen.
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- Die Personalliste — Archivieren und Austrittsdatum.
- Das Audit-Protokoll