Dies ist das vollständige Handbuch zu Synergy Time. Jede Funktion hat ihre eigene Anleitung — mit Bildern aus der laufenden Anwendung, den Regeln dahinter und den Stolpersteinen, die in der Praxis auftreten.
Wenn Sie neu sind, lesen Sie die vier Artikel unter „Der Einstieg“ in dieser Reihenfolge. Alles andere schlagen Sie nach, wenn Sie es brauchen.
Der Einstieg
- Anmelden und Zugang — registrieren, anmelden, Passwort zurücksetzen, Zugänge für das Team.
- Die Übersicht — die Startseite, für Mitarbeitende und Verwaltung erklärt.
- Zeiten eintragen — das Eingabefenster Feld für Feld.
- Der Schulungsmodus — üben, ohne etwas zu speichern.
Zeit erfassen
- Die Zeiterfassung im Überblick — welche Ansicht wofür.
- Zeiten eintragen — Kategorien, Pausen, mehrere Tage, die Zwei-Tage-Regel.
- Der Live-Timer — Zeit mitlaufen lassen statt nachrechnen.
- Der Kalender: Monat und Woche — Lücken finden, Uhrzeiten sehen.
- Die Wochenmatrix — eine Woche auf einen Blick.
- Die Monatsübersicht — Tagesliste, Saldo, PDF.
- Der Jahreskalender — Zeiträume ziehen, Urlaub beantragen.
Abwesenheit, Konto und Freigaben
- Anträge prüfen und freigeben — der Prüfmodus und die Zwei-Tage-Regel.
- Der Kalender — das ganze Team auf einer Fläche, Betriebsurlaub eintragen.
- Das Arbeitszeitkonto — Saldo, Historie, Überstunden abrechnen.
Abrechnen und nachweisen
- Den Leistungsnachweis erstellen
- Vorlagen gestalten — der Editor
- Nachweise nachhalten — Status, Versand, Erinnerungen.
- Export & DATEV — Zeiten für die Lohnabrechnung.
Verwaltung
- Die Personalliste — Zuweisungen, Korrekturen, Archivieren.
- Mitarbeiterdaten pflegen — die vier Reiter.
- Projekte verwalten — Laufzeit, Empfänger, Abrechnungsart.
- Rechte und Rollen — die Matrix.
- Mein Profil — die eigene Seite.
Auswerten
- Die Projektauswertung — Stunden, Verteilung, Umsatz.
- Der Produktivitätskompass — abrechenbarer Anteil.
Einrichten und betreiben
- Die Einstellungen — Feiertage, Plattform-Start, Rückwirkung.
- Der Zeit-Import — Altdaten übernehmen.
- Rechnungen & Abo
- Das Audit-Protokoll
Vier Wege durch das Handbuch
Ich bin neu im Betrieb und soll meine Zeiten erfassen
Übersicht → Zeiten eintragen → Urlaub beantragen → Arbeitszeitkonto
Ich richte Synergy Time für meinen Betrieb ein
Einstellungen → Mitarbeiter anlegen → Projekte anlegen → Rechte vergeben → Altdaten importieren
Ich mache den Monatsabschluss
Fehlende Zeiten anmahnen → Anträge entscheiden → Monat prüfen → Nachweise versenden → Export an die Lohnbuchhaltung
Ich will wissen, ob wir wirtschaftlich arbeiten
Produktivitätskompass → Projektauswertung → Abrechnungsarten prüfen
Zu den Abbildungen
Alle Bilder stammen aus der öffentlichen Live-Demo auf synergy-time.de mit dem Beispielbetrieb „Muster Elektro GmbH“. Die Demo ist ohne Anmeldung erreichbar und schreibgeschützt — Sie können jeden Schritt aus diesem Handbuch dort nachvollziehen, ohne etwas zu verändern.