Die Monatsübersicht — Summen, Tagesliste und PDF

Die Monatsübersicht ist die Ansicht für den Abschluss. Sie zeigt einen Monat vollständig — jeden Tag, mit Soll, Ist und Saldo — und liefert am Ende das PDF, das an Lohnbuchhaltung, Kunde oder Personalakte geht. Wer einmal im Monat gründlich hinsieht, sieht hier hin.

Die Kopfzeile: Monat, Person, Projekt

Drei Einstellungen bestimmen, was Sie sehen:

• Monat — über die Pfeile ← / →, den Knopf Heute oder direkt über das Auswahlfeld mit den Monatsnamen.
• Mitarbeiter (nur Verwaltung) — wessen Monat gezeigt wird.
• Projekt — „Alle Projekte“ oder ein einzelnes. Der Filter ist der Grund, warum diese Ansicht auch für die Rechnungsstellung taugt: Sie können einen Monat auf genau ein Bauvorhaben eingrenzen.

Unter der Kopfzeile steht immer im Klartext, worauf Sie gerade schauen — etwa „Mitarbeiter: Anna Bauer · Monat: Juli 2026“. Auf einem ausgedruckten Blatt ist das die Zeile, die später Rückfragen erspart.

Die Summen

Kachel	Bedeutung
Arbeit	Geleistete Arbeitszeit im Monat, Pausen abgezogen.
Anfahrt (bezahlt)	Fahrtzeiten, die bezahlt werden, aber nicht als Arbeit am Projekt gelten.
Pause	Summe der erfassten Pausen.
Soll	Das Monatssoll nach Arbeitszeitmodell — ohne Wochenenden, Feiertage und Abwesenheitstage.
Saldo	Arbeit minus Soll. Positiv sind Mehrstunden, negativ ist Rückstand.
Urlaub / Krank	Wie viele Tage des Monats auf Urlaub und auf Krankheit entfallen.

Ist ein Projektfilter gesetzt, beziehen sich Arbeit und Anfahrt auf dieses Projekt — Soll und Saldo dagegen weiterhin auf den ganzen Monat. Das ist logisch (ein Arbeitszeitsoll gehört zur Person, nicht zum Auftrag), führt aber leicht zu Fehlschlüssen: Ein Saldo neben einer projektgefilterten Arbeitszeit ist keine Aussage über das Projekt.

Die Tagesliste

Darunter steht jeder Tag des Monats — auch die, an denen nichts passiert ist. Die Spalten:

• Tag und Wochentag
• Status — „Arbeitstag“, „Wochenende“, „Feiertag“, „Urlaub“, „Krank“ …
• Arbeit, Anfahrt, Pause — die Zeiten des Tages
• Soll — was an diesem Tag zu leisten war
• Saldo — die Differenz; ±0 bedeutet, der Tag geht auf
• Bemerkung — die Kommentare aus den Einträgen, also die Tätigkeit

Diese Liste ist das eigentliche Kontrollwerkzeug. Ein Arbeitstag ohne Zeiten fällt sofort auf: Status „Arbeitstag“, Arbeit „–“, Saldo in voller Höhe. Wer die Liste von oben nach unten durchgeht, findet jede Lücke des Monats in einem Durchgang.

Export (PDF)

Der Knopf erzeugt den Monat als druckfertiges Dokument: Kopfzeile mit Person, Monat und gewähltem Projekt, die Summen, die vollständige Tagesliste. Damit ist der Ausdruck erledigt, den Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung erwarten — und mit gesetztem Projektfilter zugleich ein Nachweis für den Kunden.

Der Sprung in den Leistungsnachweis

Neben dem Projektfilter steht der Knopf Leistungsnachweis. Er führt aus den Rohzeiten in das Dokument, das der Kunde unterschreibt — wie es aufgebaut ist, steht in der Anleitung zum Leistungsnachweis. Der Weg ist bewusst kurz: Was Sie in der Tagesliste geprüft haben, ist die Grundlage des Nachweises — und die Kommentare, die dort in der Spalte „Bemerkung“ stehen, sind die Zeilen, die der Kunde später liest.

Typische Stolpersteine

• Der Saldo wirkt zu hoch. Prüfen Sie, ob im laufenden Monat noch Tage fehlen — das Soll gilt für den ganzen Monat, das Ist nur für das Erfasste.
• Ein Projektfilter ist noch gesetzt. Dann fehlen alle Zeiten anderer Projekte. Der Filter bleibt beim Monatswechsel stehen.
• „Bemerkung“ ist leer. Dann fehlt der Kommentar im Zeiteintrag. Bei Projektarbeit ist er Pflicht — nachzutragen über den Zeit-Eintrag.
• Zahlen weichen von der Übersicht ab. Die Startseite zeigt den laufenden Monat und rechnet Abwesenheiten als Soll gut. Beim Vergleich also erst prüfen, ob überhaupt derselbe Zeitraum gemeint ist — siehe Anleitung zur Übersicht.

Weiterlesen

• Die Wochenmatrix — dieselbe Logik, aber wochenweise und nach Projekten sortiert.
• Der Kalender: Monat und Woche — zum Nachtragen der Lücken, die Sie hier gefunden haben.
• Den Leistungsnachweis erstellen — der nächste Schritt nach der Prüfung.
• Die Zeiterfassung im Überblick