Nach einer Änderung am Arbeitszeitmodell stimmen alte Monate nicht mehr
Das sehen Sie
Im Arbeitszeitkonto zeigt die kumulierte Historie für vergangene Monate andere Werte als vor der Änderung.
Eine Wochenstundenzahl wurde angepasst — seitdem weichen auch die Salden längst abgeschlossener Monate ab.
Mögliche Ursachen
- Das neue Soll wurde ohne „Gültig ab"-Datum gespeichert. Dann gilt es rückwirkend und überschreibt jedes vergangene Monatssoll.
So prüfen Sie das
- Die Person bearbeiten, Reiter „Soll-Arbeitszeit", und das Feld „Gültig ab" ansehen.
- Im selben Reiter unter „Historische Zeitmodelle" nachsehen: Ist dort ein früheres Modell eingefroren?
- Im Arbeitszeitkonto die kumulierte Historie mit einem alten Ausdruck oder Export vergleichen.
So beheben Sie es
- Das alte Modell wiederherstellen: die früheren Wochenstunden eintragen und mit „Gültig bis" auf den letzten Tag der alten Regelung begrenzen.
- Anschließend das neue Modell mit „Gültig ab" auf den ersten Tag der neuen Regelung eintragen und speichern.
- Die kumulierte Historie im Arbeitszeitkonto erneut prüfen.
Danach stimmt es, wenn …
Vergangene Monate rechnen wieder mit den damals gültigen Stunden; unter „Historische Zeitmodelle" steht das alte Modell.
Wenn das nicht hilft
Künftig gilt: Jede Änderung am Soll bekommt ein „Gültig ab". Ohne Datum ist die Änderung rückwirkend gemeint.
Wann Sie den Support brauchen
Wenn niemand mehr weiß, welche Stunden früher galten, hilft nur der Blick in alte Exporte oder Lohnabrechnungen.
Weiterlesen
- Mitarbeiterdaten pflegen — Personaldaten, Urlaub, Soll-Arbeitszeit, Zugang
- Das Arbeitszeitkonto — Saldo, Historie und Überstunden abrechnen
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