Fünf Minuten. Legen Sie nur die laufenden Aufträge an — plus ein internes Projekt für Büro und Werkstatt. Alles Weitere kommt, wenn es kommt.
Der eine Haken, an dem die Auswertung hängt
„Projekt ist beim Kunden abrechenbar“ entscheidet, ob Zeit auf diesem Projekt später als abrechenbar zählt. Kundenprojekte: Haken setzen. Büro, Werkstatt, Fortbildung: Haken weglassen.
Von diesem einen Kästchen hängt die gesamte Produktivitätsauswertung ab. Vergisst man es bei einem Kundenprojekt, sieht der Betrieb später unwirtschaftlich aus, ohne es zu sein.
Empfänger jetzt eintragen, nicht später
Ohne Empfängeradresse (oder wenigstens ein CC) bleibt der Knopf „Versenden“ beim Leistungsnachweis wirkungslos. Das ist die häufigste Ursache dafür, dass der Versand am Monatsende „nicht geht“. Zwei Adressen, dreißig Sekunden.
Abrechnungsart nach Vertrag
Stundensatz, Tagessatz oder Pauschal — was im Vertrag steht. Bei Tagessatz tragen Sie die Spanne ein, etwa „8 bis 10 Std = 1 Tag“: innerhalb der Spanne zählt ein voller Tag, darunter und darüber anteilig, gerundet in Viertel-Tagen.
Wissen Sie es noch nicht? Lassen Sie „Standard (aus Vorlage)“ stehen und entscheiden Sie es beim ersten Nachweis.
Zuweisen heißt zweierlei
Wer einem Projekt zugewiesen ist, sieht es in der Zeiterfassung zur Auswahl — und bekommt dafür einen Leistungsnachweis pro Monat. Fünf großzügige Zuweisungen erzeugen fünf Aufgaben im Monatsabschluss. Weisen Sie also zu, wer wirklich dort arbeitet.
Alle Felder: Projekte verwalten.