Der Urlaubsstand stimmt nicht

Der Urlaubsring auf der Übersicht oder der Resturlaub in der Personalliste zeigt eine andere Zahl als erwartet.

Mögliche Ursachen

• Es ist ein Resturlaub-Startsaldo hinterlegt. Dieser gilt unverändert und wird nicht zusätzlich anteilig gekürzt.
• Die Person ist unterjährig eingetreten — dann wird der Jahresanspruch anteilig gerechnet, ein Zwölftel je Monat ab dem Eintrittsmonat.
• Der Urlaub wartet noch auf Freigabe. Ein beantragter Tag ist noch kein genommener.
• Im Zeitraum liegt ein Feiertag — der verbraucht keinen Urlaubstag.

So prüfen Sie das

1. „Mitarbeiter" öffnen, die Person bearbeiten, Reiter „Urlaubsanspruch": Steht dort ein Resturlaub-Startsaldo?
2. Im Reiter „Personaldaten" das Eintrittsdatum prüfen.
3. Auf der Übersicht der Person den Ring „offene Anträge" anklicken — dort stehen die noch nicht freigegebenen Tage.
4. Im Kalender den Zeitraum ansehen: Feiertage sind farbig markiert und zählen nicht.

So beheben Sie es

1. Stimmt der Startsaldo nicht mehr, im Reiter „Urlaubsanspruch" den richtigen Reststand eintragen.
2. Offene Urlaubsanträge über die Aufgabenliste der Übersicht oder den Prüfmodus freigeben.
3. Einzelne Abweichungen über die Urlaubs-Korrektur in der Personalliste ausgleichen — sie wird protokolliert und ist für die Person sichtbar.

Wenn das nicht hilft

Bei einem Umstieg mitten im Jahr ist der Startsaldo der richtige Hebel, nicht der Jahresanspruch.

Wann Sie den Support brauchen

Erst wenn sich ein Stand auch mit Startsaldo und Korrektur nicht erklären lässt, lohnt eine Rückfrage beim Support.

Weiterlesen

• Mitarbeiterdaten pflegen — Personaldaten, Urlaub, Soll-Arbeitszeit, Zugang
• Anträge prüfen und freigeben — der Prüfmodus
• Der Kalender — Abwesenheiten des ganzen Teams planen